Roel Riepma - Veerkrachtige projecten vragen om veerkrachtige organisaties
Het opbouwen van een projecten-portfolio vraagt om hoogwaardig samenwerken.
Er speelt veel rondom en in organisaties. De maatschappij is in beweging, in transitie. Hoe leer je veerkrachtig meebewegen en antwoorden te vinden?
Dat vraagt om hoogwaardige communicatie en doelgerichte samenwerking.
De OK!-methode reikt bedrijfsorganisaties een krachtig pallet aan vragen aan, waarmee ze een doordacht en doorvoeld antwoord kunnen geven op de vraag: ‘Wat nu?’
Een vraag die je jezelf kunt stellen, als complexiteit in z’n volle gewicht op je afkomt.
Zoals Teun van Aken in 1998 al in zijn proefschrift aangaf: ‘zorg ervoor dat je altijd doelgericht, adequaat en snel handelt en als de complexiteit hoog is, gebruik dan een structurerende aanpak om tot hoogwaardige antwoorden en een beheerste aanpak te komen!’ De OK!-methode biedt deze structurerende aanpak. De methode brengt door het activeren en stimuleren van de dialoog de omgeving scherp in beeld; maakt inzichtelijk hoe de organisatie daarop reageert; bakent de strategische vraagstukken samenhangend af en prioriteert deze alsook de projecten daarbinnen; biedt een scherpe vraagstructuur voor het vinden en wegnemen van oorzaken, het nemen van besluiten en het opzetten en beheerst uitvoeren van projecten.
In hoofdlijn gaat de presentatie over:
1. Wat is veerkracht?
2. Wanneer heb je als organisatie veerkracht nodig?
3. De maatschappij in transitie: een veelvoud aan complexiteiten!
4. Help, waar beginnen we? Gebruik voor het prikkelen en stimuleren van de communicatie hierover de OK! methode.
a. Ga samen kijken en zien! Breng via dialoog samen in kaart wat speelt en leg dat vast.
b. Voer samen een gestructureerde dialoog over alle vastgelegde waarnemingen en creëer op een gestructureerde wijze samenhang in het strategisch projecten-portefeuille.
c. Zoek eerst de oorzaak van vraagstukken, indien zaken anders liepen dan vooraf gedacht
d. Neem heldere besluiten en onderbouw deze
e. Zet de plannen op en voer deze uit.
5. Veerkracht verdient reflectie!
Voor de "terug naar overzicht" knop is de bijbehorende code: